Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest topaz-breeze z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa.
2. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się drogą elektroniczną: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja usług świadczonych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy)
- Odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
- Prowadzenie analiz statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
- Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny)
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
4. Kategorie danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail)
- Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce)
- Dane przekazane dobrowolnie w treści wiadomości
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych mogą być:
- Dostawcy usług IT i hostingowych
- Dostawcy usług pocztowych i kurierskich
- Podmioty świadczące usługi księgowe
- Organy publiczne, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy wymaga tego realizacja usługi (np. korzystanie z narzędzi analitycznych). W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Dane związane z realizacją usług - przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat)
- Dane z formularzy kontaktowych - przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu
- Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu wycofania zgody
- Dane wymagane przepisami prawa - przez okres wskazany w tych przepisach
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych - mogą Państwo uzyskać informacje o przetwarzanych danych oraz otrzymać ich kopię
- Prawo do sprostowania - mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia - w określonych sytuacjach mogą Państwo żądać usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
- Prawo do przenoszenia danych - mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przesłania innemu administratorowi
- Prawo do sprzeciwu - mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, mogą Państwo ją wycofać w dowolnym momencie
9. Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
- Odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
Brak podania danych uniemożliwi realizację powyższych celów.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026